Hồ sơ năng lực công ty là một tài liệu không thể thiếu đối với các công ty hiện nay. Vậy hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì? Và tại sao nó lại ảnh hưởng nhiều đến sự thành công của các công ty? Hãy cùng PITDA.VN đi tìm câu trả lời trong bài viết này nhé.
Danh Mục
Danh mục đầu tư (hay thường được gọi là hồ sơ công ty) là một tài liệu thường được sử dụng trong các giao dịch hợp tác giữa công ty bạn với các đối tác và khách hàng.
Tuy nhiên, danh mục đầu tư của bạn không chỉ là để cho khán giả biết bạn đang bán gì – mà còn là cho khán giả biết lý do bạn bán nó.
Và hồ sơ công ty thường kể câu chuyện về cách công ty hình thành, cũng như tầm nhìn và giá trị của nó.
Danh mục đầu tư giúp truyền tải thông tin từ chung đến cụ thể về công ty của bạn. Cụ thể, thông tin về:
Và tất nhiên, không thể thiếu đó là tiềm năng phát triển giữa công ty bạn và đối tác mà bạn hướng đến.
Profile doanh nghiệp Gốm sứ Việt do PITDA.VN thiết kế
Hồ sơ năng lực được ví như bộ mặt thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào, thông qua hồ sơ năng lực này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được tính chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một bộ hồ sơ ấn tượng, có điểm nhấn riêng sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều. Từ đó tăng thêm hứng thú cũng như sự tin tưởng khi làm việc cùng bạn.
Khi tham gia vào bất kỳ thương vụ hợp tác dự án nào, hồ sơ công ty chính là vũ khí chiến đấu của mỗi doanh nghiệp.
Hãy thử hình dung. Bạn chỉ có 30 phút để đấu giá, và thông tin về công ty bạn cần đưa ra là rất nhiều. Bạn chắc chắn sẽ không có thời gian để trình bày từ A đến Z những món đồ cho đối tác của mình.
Lúc này, hồ sơ sẽ được coi là “vật bất ly thân” của đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được cử đến với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
Bạn có thể gửi trước portfolio để khách hàng tham khảo trước khi tham gia đấu thầu, hoặc đưa cho khách hàng để giúp họ tìm hiểu sâu hơn sau khi bạn đề xuất hợp tác.
Với một bộ hồ sơ chuyên nghiệp, ngắn gọn, chuyên nghiệp nhưng vẫn đầy đủ thông tin mà khách hàng muốn biết sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt đối tác và giành được lợi thế hơn so với đối thủ.
Và điều quan trọng là: Khi bạn thiết kế hồ sơ công ty, bạn đã hệ thống hóa mọi thứ, thử nghiệm những cách tốt nhất để trình bày doanh nghiệp của bạn. Từ đó, bạn cũng biết cách tốt nhất để trình bày năng lực của công ty mình khi gặp bất kỳ đối tác nào.
Danh mục đầu tư là một công cụ hữu hiệu trong việc quảng bá rộng rãi thương hiệu của doanh nghiệp tới các đối tác và khách hàng.
Đặc biệt các công ty mới thành lập cần dành nhiều thời gian hơn để trau chuốt hồ sơ này nếu muốn có một khởi đầu thuận lợi.
Dưới đây là một số cách sử dụng danh mục đầu tư của bạn để quảng bá thương hiệu của bạn:
Ngoài ra, với thiết kế khoa học, profile công ty ấn tượng giúp truyền tải thông điệp của công ty đến khách hàng, đối tác một cách chính xác và trọn vẹn, tạo ấn tượng và thiện cảm trong tâm trí khách hàng.
Ngoài ra, ngoài việc có bản cứng – Hồ sơ còn có thể chuyển thành bản trực tuyến (E-Profile) hoặc file PDF, giúp bạn dễ dàng tải lên và gửi cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn.
Từ đó, việc giới thiệu công ty, thương hiệu của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Xem thêm: Tiết lộ 5 Lưu ý khi thiết kế profile công ty
Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực hoạt động mà mỗi bộ hồ sơ năng lực có cách trình bày theo các hình thức khác nhaunhưng các thành phần cốt lõi là không thể thiếu:
Đôi lời chào thay mặt người có trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là điều đầu tiên mà người nhận hồ sơ nhìn thấy.
Với giọng văn trang trọng, thân thiện, không kém phần tự hào, tự tin, bức thư ngỏ đã phần nào nâng cao năng lực bản lĩnh cũng như tầm vóc của anh.
Tiếp theo sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như:
Hồ sơ năng lực công ty Long Quang do PITDA.VN thiết kế
Đây cũng là nơi bạn nên kể một câu chuyện hấp dẫn về lịch sử công ty và lý do bạn cung cấp sản phẩm / dịch vụ của mình.
Năng lực của công ty cần trình bày những thông tin sau:
Thông tin về các dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đạt được sẽ càng tạo thêm niềm tin trong lòng đối tác và khách hàng. Điều này giúp hồ sơ có hiệu quả hơn trong việc quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.
Dù là dưới hình thức nào thì điều quan trọng nhất là profile công ty cần truyền tải được những thông tin chân thực nhất đến đối tác và khách hàng.
Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ hơn về Hồ sơ năng lực là gì và biết được Hồ sơ năng lực bao gồm những gì.
Nếu bạn chưa thể lên ý tưởng và thiết kế portfolio cho riêng mình, đừng lo lắng, các chuyên gia thiết kế của PITDA.VN luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0924768888 để được tư vấn và giúp bạn thiết kế profile công ty chuyên nghiệp nhất!
