Báo cáo thường niên của doanh nghiệp là một dạng tài liệu xuất bản hàng năm nhằm mô tả hoạt động và tình hình tài chính của công ty. Thông thường các các cổ đông sẽ phải theo dõi sát sao báo cáo này để nắm được những thông tin trong năm vừa qua.
Chính vì tầm quan trọng như vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý về nội dung thông tin và thiết kế báo cáo thường niên sao cho chuẩn và ấn tượng.
Danh Mục
Một cách dễ hiểu thì báo cáo thường niên là báo cáo hàng năm, tổng kết toàn diện về các hoạt động của công ty. Người xem báo cáo sẽ hiểu được thông tin về hoạt động và hiệu quả tài chính của công ty. Do đó đây là tài liệu không thể thiếu đặc biệt là các doanh nghiệp lớn.
Với mục đích tổng kết năm, do đó chúng được thực hiện vào cuối năm, khi các hoạt động trong năm đã kết thúc. Thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp là bắt buộc bởi với khối lượng thông tin lớn nếu không khéo léo lên ý tưởng và trình bày thì khó mà gây ấn tượng được với người xem.
Ngược lại khi được thiết kế chuẩn chuyên nghiệp, báo cáo thường niên sẽ trở nên hấp dẫn, tránh được tình trạng quá nhàm chán khi xem tài liệu, hạn chế cảm xúc tiêu cực, tăng cảm xúc tích cực, ủng hộ doanh nghiệp.
Bên cạnh đó bản báo cáo này cũng gián tiếp thể hiện quy mô và tầm vóc thương hiệu, mang đến sự an tâm, gửi gắm niềm tin cho các khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
Ngày nay khi hoạt động kinh tế thị trường phát triển, báo cáo thường niên không chỉ đơn thuần là một báo cáo mô tả về doanh nghiệp mà còn được nâng lên như một ấn phẩm chuyên nghiệp mang đầy tinh thần nhiệt huyết nhằm giới thiệu, quảng bá tới toàn bộ nhà đầu tư, đối tác, thị trường, về hình ảnh một đơn vị quy mô, sáng tạo, chuyên nghiệp và tin cậy.
.
Trên thực tế, báo cáo thường niên không chỉ là tài liệu nội bộ mà hơn hết đó là hoạt động bắt buộc để cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý theo quy định tại Thông tư 155/2015/TT-BTC.
Tùy vào quy mô công ty cũng như lĩnh vực hoạt động mà mức độ chi tiết của báo cáo thường niên sẽ bị ảnh hưởng. Đối với các công ty hoạt động nhỏ lẻ, doanh số thấp thì các thông tin chỉ cần điền theo đúng mẫu quy định, thậm chí có báo cáo được viết theo dạng gạch đầu dòng rất giản tiện.
Tuy nhiên đối với các công ty hoạt động tầm trung trở lên hoặc quy mô nhỏ nhưng kinh doanh phức tạp thì không thể làm báo cáo thường niên đơn giản. Bởi lẽ, mặc dù có thể đúng mẫu, nhưng những thông tin chứa đựng rất sơ sài và nghèo nàn, không thể phản ánh được những gì mà công ty đang làm và muốn thực hiện trong tương lai. Điều này sẽ là bất lợi cho chính doanh nghiệp.
Đặc biệt nếu đó là doanh nghiệp có các cổ đông thì sẽ dễ dàng xảy ra tranh luận, bức xúc và mất niềm tin. Các cổ đông muốn được xem chi tiết, muốn thực sự nắm được tình hình để có các phương án phát triển phù hợp.
Các doanh nghiệp biết đến báo cáo thường niên hầu hết cho đó chỉ đơn thuần là một bản tổng kết công việc, tuy nhiên bên cạnh đó còn rất nhiều lợi ích lâu dài về sau.
Một báo cáo thường niên phải mô tả được hoạt động và tình hình tài chính của công ty. Cụ thể ở phần đầu bao gồm các đồ thị, hình ảnh, mô tả… ghi lại tình hình cụ thể các hoạt động trong một năm vừa qua. Phần sau bao gồm các thông tin chi tiết về tài chính và đánh giá hoạt động của công ty.
Dưới đây là những nội dung không thể thiếu được quy định cụ thể trong Thông tư 155/2015/TT-BTC:
Đây là báo cáo được khuyến khích (không bắt buộc) đưa vào Báo cáo thường niên. Báo cáo này là một bước trong định hướng phát triển doanh nghiệp có trách nhiệm đối với xã hội của nhà nước.
Ngoài ra, thông qua báo cáo này, doanh nghiệp cũng giúp các nhà đầu tư hiểu rõ hơn về định hướng phát triển bền vững, xây dựng nền tảng doanh nghiệp ổn định và tăng sự tin tưởng vào doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính là một báo cáo quan trọng, bao gồm các chỉ số thiết yếu mà các nhà đầu tư, cổ đông quan tâm. Đối với các báo cáo truyền thống, việc nội dung chỉ được triển khai qua các bảng biểu dẫn tới thông tin nhàm chán, khó theo dõi và không làm nổi bật được các chỉ số quan trọng.
Với báo cáo được thiết kế bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp như PITDA.VN, các chỉ số tài chính trong báo cáo sẽ trở nên dễ hiểu hơn, dễ dàng làm nổi bật các chỉ số quan trọng giúp nhà đầu tư, cổ đông nhanh chóng nắm bắt.
Khi thiết kế báo cáo thường niên sẽ xuất hiện các báo cáo nhỏ. Từng báo cáo sẽ điểm lên những dấu mốc quan trọng, những bước đi phát triển của công ty. Các bản báo cáo chi tiết là quan trọng nhất do đó không chỉ được thực hiện bằng các con số biết nói mà còn phải đầu tư ngôn từ tỉ mỉ và hình ảnh ấn tượng, rõ ràng.
Với hơn 12+ năm kinh nghiệm trong nghề các chuyên gia sáng tạo của PITDA.VN đã tổng hợp 5 yếu tố cần đáp ứng khi thiết kế báo cáo thường niên, cụ thể như sau:
Để báo cáo thường niên của công ty trở ấn tượng hơn thì báo cáo cần được thiết kế theo concept nào đó. Chẳng hạn làm báo cáo theo sơ đồ câu chuyện, dẫn dắt tình hình, báo cáo vấn đề và định hướng mở cho năm tới.
Dựa vào tình hình hoạt động trong năm và định hướng phát triển tiếp theo doanh nghiệp có thể định hình ra concept mong muốn. Sau đó, kết hợp với các nhà thiết kế chuyên nghiệp để biến các ý tưởng đó trở thành hiện thực.
Concpet thiết kế nên được nghiên cứu kỹ lưỡng để giúp Báo cáo thường niên truyền tải thông điệp dễ dàng hơn.
Trong báo cáo không thể thiếu thông tin số liệu, vì vậy hãy đảm bảo ghi rõ nguồn nào cần chú thích rõ ràng. Hình ảnh khi sử dụng thiết kế cần chú ý chất lượng sao cho khi in ấn vẫn giữ được độ nét. Những số liệu được tính toán từ kết quả tổng kết phải được tiến hành cẩn thận, tránh sai sót.
Bản báo cáo thường niên truyền thống khác xa so với cấu trúc, cách thể hiện của bản báo cáo thường niên được thiết kế chuyên nghiệp. Do đó, trong quá trình thiết kế sẽ có nhiều điểm thay đổi để phù hợp (điều này dẫn tới các sai sót), vì vậy đảm bảo bạn có quy trình kiểm duyệt nhiều bước để BCTN đạt chất lượng tốt nhất.
Bên cạnh việc xây dựng nội dung logic, thì việc thiết kế bố cục, hình ảnh minh họa và các yếu tố khác cần phải nhất quán để phục vụ tốt nhất mục tiêu truyền tải thông điệp.
Bản báo cáo thường niên cần khả năng tích hợp tính tương tác.
Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, báo cáo thường niên không nên chỉ là một bản in cứng mà cần phục vụ thêm việc đọc ngay trên điện thoại, máy tính bảng hay dễ dàng chia sẻ.
Vì vậy, khi thiết kế cần chú ý việc tối ưu hóa khả năng đọc và thêm khả năng tương tác giúp báo cáo trở nên sinh động hơn.
Một số giải pháp được áp dụng:
Đặc biệt, có thể có rất nhiều cổ đông không thể tham dự (hoặc doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí in ấn) thì các định dạng online, bản digital annual report phát huy hiệu quả cao.
Với các doanh nghiệp khi đã niêm yết cổ phiếu trên Sàn chứng khoán hay đã có sự hợp tác cùng với doanh nghiệp nước ngoài thì việc thực hiện báo cáo thường niên đa ngôn ngữ là điều buộc phải thực hiện.
Bên cạnh đó, ngay cả khi công ty của bạn không phải thuộc nhóm trên thì vẫn nên thực hiện bởi sẽ giúp thu hút nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời cũng thể hiện tầm vóc của doanh nghiệp.
Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong khi thiết kế báo cáo thường niên. Báo cáo thường niên cũng chính là hình ảnh của doanh nghiệp, chính vì vậy phải thể hiện được phong cách và bản sắc của thương hiệu. Việc xây dựng concept, chọn lựa hình ảnh, lên bố cục tất cả đều phải gần gũi với các hoạt động kinh doanh và tạo ra dấu ấn trong năm.
Báo cáo thường niên luôn chứa đựng rất nhiều thông tin, cũng bởi thế, người xem dễ rơi vào tình trạng quá tải và không thể nắm được dữ liệu quan trọng.
Thực tế, không có nhiều cổ đông đọc chi tiết từng nội dung của báo cáo, do đó xu hướng chung là thiết kế nổi bật các dữ liệu quan trọng và tập trung tạo ra trải nghiệm tích cực.
Khi lựa chọn các công ty thiết kế chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn giúp các thông tin của mình được truyền đạt một cách dễ dàng hơn, mang trải nghiệm tốt hơn.
Một báo cáo thường niên thành công khi kết hợp với một thiết kế đẹp đẽ, hấp dẫn có thể khuếch trương thông điệp của doanh nghiệp. Điều này tạo được niềm tin cho các thành viên và mê hoặc nhà đầu tư. Một bản báo cáo với cách thể hiện khô cứng, nghèo nàn và nhiều chữ thì thật khó để bắt người xem hứng thú.
Xu hướng gần đây là đẩy mạnh phần thiết kế, chú ý bố cục thông minh và các màu sắc tươi sáng bắt mắt trong khi thông tin, số liệu vẫn đạt tiêu chuẩn.
Mặc dù nội dung trong báo cáo là cố định, tuy nhiên theo xu hướng thiết kế báo cáo thường niên mới thì có thể chuyển đổi thành kể lại câu chuyện hoạt động của doanh nghiệp. Đó có thể là một câu chuyện dài của 1 năm hoặc đơn giản là câu chuyện với những mẩu truyện ngắn trong một khoảng thời gian.
Nói cách khác đây là xu hướng trở nên ấm áp, thân thiện và vui vẻ hơn. Người xem báo cáo sẽ đón nhận thông tin tốt hơn và trở nên thoải mái hơn ngay cả trong buổi tổng kết. Điều này cực kỳ hữu dụng để tránh sự căng thẳng khi thảo luận các vấn đề truyền thống mang tính nghiêm túc.
Với hơn 12+ năm kinh nghiệm, PITDA.VN đã thiết kế báo cáo thường niên cho hàng trăm doanh nghiệp, trong đó có nhiều doanh nghiệp hàng đầu.
Một số dự án thiết kế Báo cáo thường niên tiêu biểu như:
Thành lập từ năm 1988 đến nay FPT đã trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ, viễn thông, giáo dục.
Năm 2022, đánh dấu cột mốc quan trọng khi FPT nâng tầm đẳng cấp trở thành “Công ty Cung cấp dịch vụ chuyển đổi số toàn diện”. Tập đoàn FPT cần xây dựng bản báo cáo thường niên thể hiện trọn vẹn những thành tựu tăng trưởng kinh tế. Báo cáo thường niên củng cố niềm tin vững chắc con đường phát triển bền vững.
Concept thiết kế Báo cáo thường niên FPT
Concept thiết kế trang chuyển Báo cáo thường niên FPT
Một số biểu đồ dạng trong BCTN FPT
Hệ thống Font trong BCTN FPT
Một số trang trong Báo cáo thường niên FPT
Đến với PITDA.VN, Agribank mong muốn Báo cáo thường niên phải thực sự ấn tượng có khả năng truyền tải thông tin về hoạt động của ngân hàng với cổ đông, cũng góp phần nâng cao niềm tin và hình ảnh thương hiệu của ngân hàng.
Sau quá trình nghiên cứu thương hiệu và các phương án đề xuất với 5 concept sáng tạo, PITDA.VN đã giúp ngân hàng Agribank xây dựng bộ ấn phẩm với thông điệp: Vững vàng, vượt qua sóng gió.
PITDA.VN thiết kế báo cáo thường niên 2013 cho Tổng Công ty cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải Khát Sài Gòn (SABECO)
Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí (PSI) là một định chế tài chính thuộc Tổng Công ty cổ phần Bảo Hiểm Dầu khí và là Công ty duy nhất của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán.
PITDA.VN đã trở thành đối tác tin cậy thiết kế các ấn phẩm truyền thông trong đó có báo cáo thường niên cho PSI
Savico được thành lập năm 1982 (mã chứng khoán SVC), công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Dịch vụ – Thương mại, Dịch vụ Bất động sản, Dịch vụ Tài chính.
Đến với PITDA.VN, Savico mong muốn thiết kế Báo cáo thường niên với chủ đề “Vững bước tiến lên” đánh dấu quá trình hội nhập phát triển và định hướng mở rộng phát triển.
Như vậy, qua bài viết này PITDA.VN đã chia sẻ với bạn thêm một số kinh nghiệm về thiết kế báo cáo thường niên. Hi vọng nội dung hữu ích với bạn.
